Trải nghiệm website khách sạn có đặt phòng trực tiếp: tài khoản demo và 5 bước dùng thử
Trải nghiệm website khách sạn đặt phòng trực tiếp nối app Sổ Lưu Trú: tài khoản demo, 5 bước từ đặt phòng trên web tới lễ tân nhận trong app, mã QR đặt phòng có logo.
Một thương hiệu khách sạn mạnh thường có kênh đặt phòng trực tiếp của riêng mình, không chỉ trông vào OTA. Để chủ khách sạn hình dung kênh đó vận hành ra sao, bản demo dưới đây cho bạn tự đặt phòng trên một website khách sạn mẫu rồi đăng nhập app để xem lễ tân nhận yêu cầu.
Nội dung chính · 6 mục
Bài này đưa sẵn tài khoản demo và 5 bước để bạn tự thử trong khoảng 10 phút, trên điện thoại hay máy tính đều được. Mọi tên, giá, khách trong bản demo là minh họa.
Website khách sạn đặt phòng trực tiếp: bạn sẽ thử được gì
Bản demo gồm hai phần nối với nhau, đúng như một khách sạn thật dùng hằng ngày:
- Website khách sạn mẫu “Việt Thái Smart Hotel”: 6 hạng phòng, ưu đãi, nhà hàng, hội nghị, form đặt phòng và liên hệ.
- App quản lý Sổ Lưu Trú của chính khách sạn đó: 40 phòng, khoảng 25 phòng đang có khách, 45 ngày lịch sử lưu trú, đặt phòng 2 tuần tới, báo cáo doanh thu.
- Đường đi của một yêu cầu đặt phòng: khách gửi trên website, vài giây sau lễ tân thấy trong mục Đặt phòng của app, kèm thông báo.
Tài khoản demo dùng thử
| Website khách sạn mẫu | viet-thai-group.khachsan.soluutru.vn |
| App quản lý | soluutru.vn/app |
| Tài khoản | demo.vietthai |
| Mật khẩu | vietthai2026 |
| Dữ liệu | Tự làm mới lúc 0 giờ mỗi đêm |
Đây là tài khoản công khai, nhiều người dùng cùng lúc nên bạn có thể thấy thao tác của người khác. Đừng nhập họ tên, số điện thoại hay giấy tờ thật.
5 bước trải nghiệm Website khách sạn đặt phòng trực tiếp
Bước 1: Gửi một yêu cầu đặt phòng trên website
Mở trang đặt phòng, chọn ngày, hạng phòng (ví dụ Smart Deluxe), nhập tên và số điện thoại giả, đánh dấu đồng ý rồi bấm Gửi yêu cầu đặt phòng. Bạn cũng có thể bấm Đặt phòng này ở thẻ phòng hoặc Đặt ưu đãi ở gói Công Tác 2 đêm: mọi nút đều đi về cùng một chỗ.
Bước 2: Đăng nhập app Sổ Lưu Trú
Mở soluutru.vn/app, nhập tài khoản demo.vietthai, mật khẩu vietthai2026. Màn đầu tiên là Tổng quan: doanh thu, công suất phòng, ADR, RevPAR, phòng có khách, phòng chưa dọn, việc cần xử lý.
Bước 3: Xem yêu cầu vừa gửi trong mục Đặt phòng
Vào Đặt phòng: yêu cầu của bạn nằm trong danh sách với nguồn Website, ghi chú hạng phòng, mã ưu đãi và lời nhắn. Lễ tân xếp phòng, ghi cọc, hoặc hủy nếu khách đổi ý. Chuông thông báo cũng báo “Đặt phòng mới từ website”.
Bước 4: Thử việc lễ tân hằng ngày
- Sơ đồ phòng: phòng trống, có khách, chưa dọn theo từng tầng.
- Nhận phòng, trả phòng: tính tiền theo ngày, ghi dịch vụ (nước, giặt ủi, xe sân bay), thu tiền mặt, chuyển khoản, thẻ.
- Buồng phòng: danh sách phòng cần dọn sau khi khách trả.
- Báo cáo: doanh thu theo nguồn khách (OTA, công ty, website, vãng lai), theo hạng phòng, theo cách thanh toán.
Bước 5: Tạo mã QR đặt phòng có logo
Vào Cài đặt → QR đặt phòng: mã QR màu thương hiệu, logo ở giữa, dẫn tới trang đặt phòng của website. Bấm Tải ảnh PNG để in lên quầy lễ tân, tờ rơi, danh thiếp; hoặc chia sẻ thẳng lên Facebook, Zalo, email.
Những điều cần biết về bản demo
- Một số chức năng bị khóa vì tài khoản công khai: đổi mật khẩu, thêm hoặc xóa nhân viên, sửa thông tin khách sạn, mua gói, xuất dữ liệu.
- Dữ liệu tự làm mới lúc 0 giờ: mọi thứ bạn nhập sẽ bị xóa, app có lại số liệu mẫu của ngày mới.
- Yêu cầu đặt phòng ở dạng chờ xác nhận: lễ tân gọi lại xác nhận phòng trống và giá. Bản demo chưa tự giữ phòng và chưa thu cọc tự động.
- Không có giao dịch thật: không chuyển tiền, không có khách sạn thật ở địa chỉ minh họa.
Khi nào nên làm website riêng cho khách sạn
Khách đặt trực tiếp trên website là khách của thương hiệu khách sạn: không mất hoa hồng OTA, giữ được số điện thoại để chăm sóc lần sau. Nếu bạn muốn có kênh này, 15 mẫu website khách sạn nối app Sổ Lưu Trú là điểm bắt đầu nhanh.
Xem 15 mẫu và bảng giá tại khachsan.soluutru.vn. Hướng dẫn chung về website của Google có ở Search Central.
Câu hỏi thường gặp
Tài khoản demo có mất phí không?
Không. Tài khoản demo.vietthai dùng miễn phí, không cần đăng ký.
Vì sao dữ liệu tôi nhập biến mất?
Dữ liệu demo tự làm mới lúc 0 giờ mỗi đêm để người sau có bản sạch.
Website thật có nhận đặt phòng vào app như bản demo không?
Có. Website của khách sạn được cấp khóa riêng, yêu cầu đặt phòng và lời nhắn vào thẳng app của khách sạn đó.
Tôi muốn dùng app cho khách sạn của mình thì làm sao?
Đăng ký tài khoản riêng tại soluutru.vn, khách sạn mới được dùng thử đầy đủ chức năng 14 ngày.
