Đăng ký bảo hộ logo năm 2026: thủ tục, thời gian và lệ phí theo luật mới

“Đăng ký bảo hộ logo” là cách gọi quen của đăng ký nhãn hiệu dưới dạng hình hoặc chữ kết hợp hình. Văn bằng bảo hộ cho chủ sở hữu quyền độc quyền dùng logo cho đúng những hàng hóa, dịch vụ đã đăng ký, và quyền ngăn người khác dùng dấu hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn.

Bảo hộ logo: nhãn hiệu hay quyền tác giả?

Một logo có thể được bảo vệ theo hai cơ chế khác nhau. Doanh nghiệp cần cơ chế thứ nhất; cơ chế thứ hai chỉ bổ sung.

Quyền tác giả không ngăn được đối thủ vẽ một logo khác nhưng đặt cùng tên, cùng màu khiến khách nhầm. Chỉ văn bằng nhãn hiệu làm được việc đó.

Ba việc làm trước khi nộp

1. Tra cứu trùng. Tìm nhãn hiệu đã nộp hoặc đã cấp trên Thư viện số về sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ. Tra theo cả phần chữ lẫn phần hình, và theo các cách viết gần giống.
2. Chọn nhóm sản phẩm, dịch vụ. Danh mục ghi theo Bảng phân loại quốc tế Nice. Phí tính theo số nhóm và số sản phẩm trong mỗi nhóm, nên chọn đủ nhưng đừng thừa.
3. Kiểm khả năng phân biệt. Dấu hiệu chỉ mô tả sản phẩm (“Cà phê sạch”), từ ngữ thông dụng, hình học đơn giản thường bị từ chối. Từ 01/4/2026, dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý quốc gia Việt Nam của hàng hóa, dịch vụ cũng bị coi là không có khả năng phân biệt, trừ các trường hợp ngoại lệ luật quy định.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu hiện hành.
• Mẫu nhãn hiệu — logo đúng như sẽ sử dụng. Muốn bảo hộ cả màu thì nộp mẫu màu và ghi rõ màu.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ xếp theo nhóm.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.
• Giấy ủy quyền nếu nộp qua tổ chức đại diện; tài liệu chứng minh quyền ưu tiên nếu có.

Đơn nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc ứng dụng VNeID, hoặc nộp trực tiếp, qua bưu chính tại Cục và các văn phòng đại diện. Cá nhân, doanh nghiệp Việt Nam tự nộp được; người nước ngoài không thường trú, không có cơ sở kinh doanh tại Việt Nam phải nộp qua đại diện sở hữu công nghiệp.

Quy trình và thời hạn từ 01/4/2026

Các mốc trên chưa tính thời gian người nộp sửa đơn hoặc trả lời thông báo của Cục. Đơn thuận lợi có thể có kết quả trong khoảng 7–8 tháng kể từ ngày nộp — nhanh hơn nhiều so với thực tế thường kéo dài hơn một năm trước khi luật mới có hiệu lực.

Phí và lệ phí năm 2026

Biểu phí gốc theo Thông tư 263/2016/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 63/2023/TT-BTC), cho một nhóm có đến 6 sản phẩm, dịch vụ:

Hai chính sách đang áp dụng tới hết 31/12/2026:

• Giảm 50% các khoản lệ phí sở hữu công nghiệp từ 01/7/2025 (Thông tư 64/2025/TT-BTC).
• Miễn lệ phí nộp đơn và lệ phí cấp văn bằng khi nộp qua ứng dụng VNeID, từ 01/4/2026 (Thông tư 29/2026/TT-BTC).

Các khoản phí — tra cứu, công bố, thẩm định — không được giảm. Tính theo mức gốc, tiền nộp nhà nước cho một nhóm khoảng 1,1 triệu đồng trước khi cấp văn bằng, chưa gồm phí công bố, đăng bạ văn bằng và phí dịch vụ nếu thuê đại diện.

Sau khi có văn bằng

• Dùng đúng như đã đăng ký. Nhãn hiệu không được sử dụng liên tục 5 năm có thể bị yêu cầu chấm dứt hiệu lực.
• Gia hạn đúng hạn. Nộp yêu cầu gia hạn trong 6 tháng trước ngày hết hạn; nộp muộn trong 6 tháng sau đó vẫn được nhưng chịu thêm phí.
• Ghi nhận thay đổi. Đổi tên, địa chỉ doanh nghiệp, chuyển nhượng nhãn hiệu phải làm thủ tục ghi nhận.
• Theo dõi đơn của người khác. Thấy đơn trùng, tương tự được công bố thì có 3 tháng để phản đối.

Những lỗi hay gặp

• Đứng tên cá nhân (chủ, nhân viên, người thiết kế) rồi dùng cho công ty — sau này muốn chuyển nhượng phải làm thêm thủ tục.
• Nộp logo có chữ mô tả chung chung, không tra trước.
• Chọn thiếu nhóm: đăng ký “quán cà phê” (dịch vụ) nhưng sau đó bán cà phê đóng gói (hàng hóa) ở nhóm khác.
• Không theo dõi hộp thư, bỏ lỡ thông báo cần trả lời đúng hạn.
• In bao bì, biển hiệu số lượng lớn trước khi tra cứu.

Câu hỏi thường gặp

Logo có chữ và hình nên đăng ký chung hay riêng?

Đăng ký chung một mẫu là cách rẻ nhất. Nếu phần chữ (tên thương hiệu) là tài sản chính và sẽ dùng độc lập với hình, nên đăng ký thêm một đơn cho riêng phần chữ.

Có cần đăng ký trước khi bắt đầu kinh doanh không?

Không bắt buộc, nhưng Việt Nam bảo hộ theo nguyên tắc nộp đơn trước: ai nộp trước có quyền ưu tiên. Nộp sớm rẻ hơn nhiều so với tranh chấp về sau.

Văn bằng ở Việt Nam có bảo hộ ở nước ngoài không?

Không. Bảo hộ nhãn hiệu có tính lãnh thổ; muốn bảo hộ ở nước khác phải nộp đơn tại nước đó hoặc qua hệ thống đăng ký quốc tế.

Khác biệt giữa nhãn hiệu (khái niệm pháp lý) và thương hiệu (tài sản trong tâm trí khách hàng) được giải thích ở bài Đánh giá thương hiệu (Brand Audit) là gì? và các bài Kiến thức khác của chuyên mục.