Một doanh nghiệp lớn mạnh và phát triển thể hiện ở rất nhiều yếu tố như: hình ảnh của nhân viên, môi trường làm việc,… Trong đó, đồng phục đóng vai trò rất quan trọng. Góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp, bình đẳng trong văn hóa công sở. Tuy nhiên, để có được một bộ đồng phục đẹp và phù hợp với tính chất công việc không phải là điều dễ dàng. Ngay dưới đây, ĐÁNH GIÁ THƯƠNG HIỆU sẽ gợi ý cho bạn kinh nghiệm may đồng phục nhân viên hữu ích nhé!
Thiết kế, xem trước các mẫu thiết kế và chất liệu vải
Khi đặt may đồng phục, bạn nên yêu cầu được xem trước thiết kế trước khi quyết định may đồng loạt. Thay vì mô tả cho bên nhận thiết kế sẽ dẫn đến tình trạng làm sai mẫu so với yêu cầu của bạn. Từ đó có thể mường tượng được chính xác sản phẩm mà đối tác sản xuất ra cho mình sẽ như thế nào. Và tránh thất vọng khi nhận sản phẩm. Cũng như tốn nhiều chi phí và công sức để chỉnh sửa.
Bên cạnh đó, việc lựa chọn chất liệu may đồng phục cũng là một yếu tố rất quan trọng. Tùy thuộc vào tính chất công việc, lĩnh vực kinh doanh của công ty. Bạn có thể quyết định chất liệu cho phù hợp. Nếu nhân viên cần hoạt động tay chân, di chuyển nhiều. Nên chọn chất thun co giãn bốn chiều như mẫu đồng phục nhân viên nhà hàng khách sạn, quán cafe,… Còn với các mẫu áo sơ mi văn phòng. Chọn các chất liệu vải hay thun cotton mềm mịn nhưng vẫn lịch sự và phù hợp với môi trường làm việc.
Thử size trước khi đặt hàng để tránh đặt nhầm size
Đồng phục công sở thường có đủ các size khác nhau như S, M, X, XL… Tuy nhiên, có một vấn đề mà đồng phục thường gặp phải đó là tình trạng lệch size so với trang phục thường ngày. Điều này không chỉ gây rắc rối cho khách hàng mà còn ảnh hưởng đến cả công ty may đồng phục. Đồng thời khiến nhân viên cảm thấy không thoải mái.
Chính vì thế, trước khi đặt may, hãy yêu cầu tư vấn về kích thước size theo chiều cao và cân nặng. Điều này sẽ giúp bộ đồng phục phù hợp với thể trạng thực thế hơn. Nếu có thể, bạn hãy để nhân viên thử trên áo mẫu rồi lựa chọn size cho chuẩn xác nhất.
Nên yêu cầu hàng mẫu để xem trước
Trước khi đặt may với số lượng lớn, có thể sẽ lên đến hàng trăm hay hàng nghìn sản phẩm. Bạn nên yêu cầu được kiểm tra hàng mẫu trước. Điều này sẽ giúp hình dung một cách cụ thể và trực quan về sản phẩm mà mình có thể nhận được. Từ đó, bạn có thể thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Bên cạnh đó, xem trước hàng mẫu cũng giúp tránh khỏi những sai sót không đáng có. Nếu như mẫu thiết kế và đồng phục làm ra có sự chênh lệch so với yêu cầu. Việc chỉnh sửa cũng sẽ được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn. Đồng thời giảm thiểu hao tổn chi phí.
Đặt nhiều hơn số lượng cần thiết
Với mục đích tiết kiệm chi phí, hầu hết các doanh nghiệp khi đặt may đồng phục sẽ chỉ đặt may đủ cho số lượng nhân viên hiện có. Tuy nhiên quên dự phòng cho trường hợp nhân viên cũ nghỉ, nhân viên mới vào, hay thay đổi nhân sự giữa các công ty, các phòng ban,… Khi có sự thay đổi nhân sự, dẫn đến phát sinh thiếu đồng phục. Điều này sẽ gặp nhiều khó khăn và tốn nhiều chi phí để đặt thêm đồng phục phát sinh này.
Do đó, một kinh nghiệm may đồng phục nhân viên là hãy đặt nhiều hơn số lượng cần thiết để dự phòng. Hầu hết các công ty sản xuất đồng phục đều nhận may số lượng lớn. Hoặc có thể nhận may số lượng ít nhưng chi phí một sản phẩm sẽ rất cao. Thêm vào đó, do đặt số lượng ít, nên khó có màu vải trùng với màu vải nhuộm riêng của đơn hàng lớn đã đặt trước đó. Điều này sẽ làm cho hình ảnh công ty kém chuyên nghiệp.
Không nên ham đồng phục giá siêu rẻ
Đây chính là một trong những sai lầm phổ biến mà những công ty thiếu kinh nghiệm may đồng phục nhân viên hay gặp phải. Chất liệu vải, đường may, mẫu mã sẽ quyết định giá thành sản phẩm. Nếu đồng phục quá rẻ, có thể nhà sản xuất đã sử dụng những loại vải có chất lượng kém. Đường nét sản phẩm cũng kém tinh tế, sang trọng. Đường kim mũi chỉ cũng không được trau chuốt dẫn đến đồng phục bị nhanh xuống cấp, phai màu, mất form.
Chất lượng sẽ đi kèm với chính sách phục vụ tốt được đảm bảo khi nhận đến tay người dùng. Vì vậy, hãy cân nhắc thật kỹ lưỡng để lựa chọn đồng phục có giá cả hợp lý. Đồng thời vẫn đảm bảo sử dụng hiệu quả với thời gian lâu dài. Hơn nữa, đồng phục chất lượng cũng thể hiện sức ảnh hưởng và quy mô của công ty. Nhân viên cũng sẽ cảm thấy được tôn trọng và làm việc tốt hơn.
Chọn kiểu đồng phục theo nhu cầu của nhân viên
Nắm bắt tâm lý nhân viên là nghệ thuật của người lãnh đạo. Luôn thấu hiểu nhân viên của mình cần gì và muốn gì sẽ đạt được hiệu quả cao hơn. Theo những người giàu kinh nghiệm may đồng phục nhân viên. Hãy làm một cuộc thăm dò ý kiến của mọi người trong công ty. Hỏi họ về ý tưởng và mong muốn đối với bộ đồng phục. Từ đó, có thể tạo ra những thiết kế phù hợp. Và đáp ứng nhu cầu của các thành viên trong doanh nghiệp.
Với thời đại công nghệ phát triển, khảo sát có thể thực hiện một cách đơn giản và dễ dàng. Thông qua công cụ làm việc như Facebook, Zalo, Skype. Hãy coi việc trưng cầu ý kiến của mọi người là một công việc chung của công ty. Mọi người phải có trách nhiệm đưa ra ý kiến của mình. Bằng cách đó, đồng phục công sở có thể đáp ứng tốt nhu cầu của người mặc và họ sẽ thích thú mặc chúng mỗi ngày.
Giúp nhân viên hiểu được lợi ích của một bộ đồng phục mang lại
Đứng ở vị trí một người lãnh đạo, hãy giúp nhân viên hiểu được rằng một bộ đồng phục công sở sẽ giải quyết được tình trạng đa phong cách thời trang xuất hiện trong công ty. Toàn bộ nhân viên nếu mặc chung một bộ đồng phục, sẽ giúp cho nội bộ đoàn kết với nhau. Khi đó hiệu quả làm việc cũng sẽ tăng cao, đẹp hay xấu cũng là như nhau. Tất cả mọi người đều bình đẳng và được tôn trọng.
Ngoài ra, đồng phục chính là hình ảnh đại diện thương hiệu cho công ty. Đây là yếu tố quan trọng để biết bạn có phải là nhân viên công ty đó hay không. Và cũng là yếu tố giúp hình ảnh công ty được nhiều khách hàng biết đến hơn. Khi hiểu rõ về những ưu điểm của đồng phục công sở, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái và tích cực khi mặc chúng.
Những lưu ý khi may đồng phục cho nhân viên
Kinh nghiệm may đồng phục nhân viên là cần chọn mẫu thiết kế và chất liệu tương thích với tính chất công việc. Đồng phục đẹp là điều quan trọng. Tuy nhiên cần mang lại sự thoải mái và dễ chịu cho nhân viên mỗi khi khoác lên người. Chính vì thế mà việc quyết định lựa chọn mẫu đồng phục hợp lý sẽ khiến chúng có thể phát huy một cách tốt nhất vai trò truyền tải hình ảnh công ty. Cũng như chức năng chính của mình.
Bên cạnh đó, cần lựa chọn vải may phù hợp. Chất liệu vải là nhân tố làm nên tính thẩm mỹ của bộ trang phục. Cần cân nhắc loại vải riêng và đường may thích hợp để có thể sử dụng lâu dài. Đừng tìm kiếm các loại vải có giá thành quá rẻ, dễ gây kích ứng da và tạo cảm giác khó chịu cho người mặc.
Chọn công ty may đồng phục uy tín
Hiện nay, trên thị trường xuất hiện hàng loạt các công ty may mặc. Điều đó tạo ra những khó khăn không nhỏ trong việc lựa chọn đơn vị uy tín. Theo kinh nghiệm, một nhà cung cấp chuyên nghiệp có thể được xác định dựa theo những yếu tố sau:
– Dựa trên số năm hoạt động, cũng như quy mô của công ty. Từ đó có thể cân nhắc xem đây có phải là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hay không.
– Trực tiếp đến địa chỉ cung cấp trên website để tìm hiểu cụ thể. Vì nhiều công ty chỉ là đơn vị trung gian với các xưởng may khác. Do đó, họ chỉ cần một website nhằm giới thiệu và tiếp cận khách hàng trên Google.
– Đọc thật kỹ các điều khoản ghi sẵn trên hợp đồng. Đây sẽ là căn cứ để đảm bảo quyền lợi cho chính bạn khi có các sự cố xảy ra. Bên cạnh đó, bạn cũng phải đốc thúc và giám sát đơn vị đó làm việc theo đúng tiến độ sản phẩm. Điều này sẽ hạn chế được rủi ro khi các đơn vị bàn giao sản phẩm không đúng thời gian cam kết.
Trên đây là những kinh nghiệm may đồng phục nhân viên rất hữu ích mà ĐÁNH GIÁ THƯƠNG HIỆU gợi ý đến bạn. Hy vọng, qua bài viết này, bạn sẽ có thể tìm được một nhà cung ứng có tâm và có tầm. Đặc biệt là đáp ứng được nhu cầu của công ty mình nhé!